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公牍版头的花样规范
2022-05-25 18:43
本文摘要:党政机关公牍花样将公牍花样从整体上分为版头、主体、版记三个部门,每个部门包罗哪些要素,以及每个要素的详细要求是什么,不仅是我们公牍考试中的重点,更重要的是在我们的实际事情中也是要应用到的,对于它的掌握就显得尤为重要,今天就让我们来一起来学习公牍版头的花样规范吧。一、原理解说公牍版头部门包罗的要素有:份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人。1.份号份号是指公牍印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

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党政机关公牍花样将公牍花样从整体上分为版头、主体、版记三个部门,每个部门包罗哪些要素,以及每个要素的详细要求是什么,不仅是我们公牍考试中的重点,更重要的是在我们的实际事情中也是要应用到的,对于它的掌握就显得尤为重要,今天就让我们来一起来学习公牍版头的花样规范吧。一、原理解说公牍版头部门包罗的要素有:份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人。1.份号份号是指公牍印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

《条例》划定:“涉密公牍应当标注份号。”【解说】首先份号并不是所有公牍都应该标注的,只有“涉密公牍”才需要。为什么?因为涉密公牍含有国家秘密,需要掌握这篇公牍印了几份,第几份公牍发给了谁人机关,一个方面有利于掩护秘密,另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。

其次还需掌握份号的书写花样,6位阿拉伯数字不编虚位,位于版心左上角的第一行。2.密级和保密期限《条例》划定:“涉密公牍应当凭据涉密水平划分标注绝密、秘密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如“秘密★1年”。【解说】同样强调涉密公牍应当标注,凭据涉密水平划分标注绝密、秘密、秘密和保密期限,保密期限的时间如果有详细划定就按实际情况来,如果没有标注的保密期限的话,接纳默认的形式,绝密一般默认30年、秘密一般默认20年、秘密一般默认10年。

3.紧迫水平凭据紧迫水平,紧迫公牍应当划分标注特急、加急,电报应当划分标注特提、特急、加急、平急。【解说】平件是不需要标注紧迫水平的,只有比力紧迫需要加速处置惩罚时,凭据需要优先处置惩罚还是马上处置惩罚来标注加急和特急。

我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公牍都有的,视详细情况而定。4.发文机关标志【解说】它是每篇公牍的标配,用红色字体书写,因此我们的公牍也被称之为红头文件。

详细花样的话,一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。团结行文时,发文机关标志可以并用团结发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。5.发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。团结行文时,使用主办机关的发文字号。

【解说】每篇公牍的发文字号都是纷歧样的,相当于我们的身份证,索引和查找公牍主要是通过发文字号来确定的。对于发文字号的花样,我们可以通过下面的图片来学习,第一个它有三个组成部门,划分是发文机关代字、年份、发文顺序号。第二个它的详细写法,发文机关代字用来表达这篇公牍是哪个机关发的,年份用来表达是哪一年发的,用4位阿拉伯数字表现,一定要看清楚数字外面的括号是六角括号,发文顺序号表达的是这一年发的第几份公牍,阿拉伯数字书写,不编虚位,不加“第”字。6.签发人《条例》划定:“上行文应当标注签发人姓名。

”【解说】上行文是写给上级机关的,上级机关并不会对下级的每一个情况都了如指掌,如果上级在阅读公牍时泛起问题,能够知道谁是签发人,谁对这篇公牍卖力的话,能够大大提高事情效率。二、真题再现1.(单选)以下各项中不属于公牍版头部门的结构要素是:A.公牍标题 B.签发人C.发文字号 D.密级2.(单选)下列公牍发文字号正确的是:A.国发[2016]1号 B.国发〔16〕1号C.国发〔2016〕1号 D.国发【2016】1号三、参考谜底1.【谜底】A。

剖析:版头部门一般由份号、密级和保密期限、紧迫水平、发文机关标志、发文字号、签发人组成。公牍标题属于主体部门。

故本题谜底为A。2.【谜底】C。剖析:发文字号编排在发文机关标识下空2行位置,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

故本题谜底选C。祝大家备考乐成!。


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